Lassen Sie sich von uns bei Ihren
KYC-Prozessen unterstützen!
Manuelle Datenpflege
Zeitintensive Recherchen und Korrektur falscher und veralteter Kundenkontaktdaten.
Aufwändige Datenvalidierung
Schriftliche Kontaktaufnahme jedes einzelnen Kunden mit der Bitte um Daten-Bestätigung.
Komplexe Prozesse
Beispielsweise verursacht durch nur teilweise digitale Daten-Aktualisierungsprozesse.
Kunden-Dubletten
Ein hoher Anteil an Datenbank-Dubletten durch doppelte Registrierungen von Kunden.
Inkorrekte Daten
Eine Kundendatenbank mit inkorrekten, falsch geschriebenen oder fehlenden Kundenkontaktdaten.
Uneinheitliche Datenformatierung
Mehrere Namenbestandteile wie Adelstitel, zweiter Vorname oder akademische Grade/Titel erschweren Identifikation.
Unsere Lösung
Als Unternehmen oder Kreditinstitut sind Sie im Rahmen des Risikomanagements aufgrund der Geldwäschegesetzes-Anforderungen verpflichtet für Neu- und Bestandkunden eine Legitimationsprüfung durchzuführen. Die Prüfung einer natürlichen Person umfasst im Wesentlichen nach § 11 GWG Abs. 1 die Identifikation der Person, dessen Wohnanschrift und den Zweck der Geschäftsbeziehung. Grundlegende durchzuführende Pflichten gehen aus dem §10 Allgemeine Sorgfaltspflichten Abs. 1 Nr. 1 bis 5 des GWG hervor, wo die Rede von Kundendaten und deren Aktualisierung „im angemessenen zeitlichen Abstand“ ist.
So funktioniert es
Wir helfen Ihnen dabei, mit minimalem Aufwand für eine Adress-Aktualisierung Ihrer bestehenden Bestandskunden zu sorgen und nachhaltig fehlerhafte Adressdaten zu vermeiden. Wir prüfen und korrigieren Ihre Kundenadressen hinsichtlich der Aktualität auf vorhandene Umzüge, Verstorbene oder Unzustellbare und bereinigen Dubletten.
Sie möchten…
- … Ihre Kundenanschriften validieren und aktualisieren?
- … Ihren Kontoeröffnungs- oder Registrierungsprozess optimieren?
- … Ihre Kundendaten einheitlich formatieren?
- … Ihre hochsensiblen Kundendaten während des Aktualisierungsprozesses schützen?
Gerne beraten Sie unsere Experten und Expertinnen und entwerfen je nach Risikogruppe Ihrer Kunden zugeschnittene Lösungen im besten Kosten-Nutzen-Verhältnis.
Unsere Services können Sie wie folgt beziehen:
ALS DIENSTLEISTUNG ÜBER UNSER IT-SERVICECENTER
ÜBER EINE AUTOMATISIERTE SCHNITTSTELLE
MIT INHOUSE-REFERENZDATEN
ALS INHOUSE-SOFTWARE-LÖSUNG
Die 6 wichtigsten Vorteile im Überblick
Konformität
mit dem Gesetz
Sie handeln gemäß der EU-DSGVO, die Unternehmen vorschreibt, ihre Daten aktuell zu halten – oder zu löschen.
Optimierte Prozesse
Einfache Integration in Ihre bestehende System- und Prozesslandschaft durch Batch- und Real-Time-Schnittstellen.
Höchste
Sicherheitsstandards
Erfüllung der nach Art. 32 DS-GVO geforderten technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Bestehen des Qualitäts-Siegels des DDV.
Schnelle Validierung
Sie erhalten bereits während Ihres Kundentermins zur Konto-Eröffnung eine EMA-Bestätigung.
Reduzierung
manueller Aufwände
Die Kosten und Personalressourcen für die manuelle Bearbeitung von Postrückläufern und Retouren sinken.
Qualitativ hochwertige Daten
Eine einheitliche Formatierung, Dubletten-Bereinigung und hohe Aktualität sorgen für positive Auswirkungen in Folgeprozessen.
Wie können wir Sie unterstützen?
Sie wissen noch nicht, welche unserer Leistungen die richtige für Sie ist?
Kein Problem! Wir sind Experten auf unserem Gebiet und stehen Ihnen
jederzeit bei der Lösung Ihrer Herausforderungen zur Seite!
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Datenqualität
erhöhenIhre Daten beinhalten Dubletten, falsch formatierte Adressen oder gänzlich fehlende Angaben? Wir validieren, korrigieren und aktualisieren Ihre Daten für Sie und sorgen so für einen qualitativ hochwertigen Datenbestand.
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DSGVO-Konformität
sicherstellenNach Art. 5 Abs. 1 d) der EU-DSGVO ist es verpflichtend, (Kunden-)Daten richtig und aktuell zu halten – oder zu löschen. Profitieren Sie von unserer Datenschutz-Expertise und agieren Sie mit Hilfe unserer Leistungen gesetzeskonform.
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Dezentrale Daten
managenGerade für dezentrale Organisationen ist die Pflege von Kundendaten wichtig. Daher bietet Ihnen unser Full-Service-Adressmanagement eine einfache und unkomplizierte Lösung für die Pflege von dezentralen Daten.
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